1.國際貿易單據是指適用于進出口業務的單證。買方憑此單據辦理交貨、運輸、保險、商檢、結匯等手續。
2.內部單證包括辦理出口手續時提交給海關的有關文件，例如出口貨物報關單許可證，向保險公司申請保險的保險單，租借給承運人訂艙所需的托運單據，商檢所需的檢驗單據等。除了少數情況外，這些文件主要提供給國內有關機構或部門(例如海關、商檢局、保險公司)，因此被稱為內部文件。
3.外部單據是指買方議付或付款所需的單據，也稱結匯單據。一般而言，這些單據最終要交給外國開證行或買主，因此稱為外部文件。外部文件包括商務文件、運輸文件、保險文件、財務文件等。
4.單據復印基本程序：審證、制單、審單、交單和存檔。
5.一份由賣方(出口商)開給買方(進口商)的貨物名稱、質量、數量、價格等內容的清單，是賣方(出口商)向買方(進口商)開列的貨物。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，它著重于貨物的包裝。除了大件貨物以外，一般都需要有信用證和托收條款的包裝。
Packingdocuments是一種輔助文件，用來記錄或者描述商品包裝。
7.重量表(Weightlist)以裝箱單為基礎，強調貨物的重量。
8.尺寸表(measurementlist)側重于包裝貨物的體積、包裝尺寸和每件貨物的總尺寸。
9.海運提單(Oceanbilloflanding)簡稱提單(B/L)是承運人或其代理人向托運人出具的接收特定貨物的證明，允許貨物運輸到特定目的地并交付給收貨人。
10.運費預付(Freightprepaid)，運費到付(Freightocollect)。
11.保險單，也叫大保險單，是指投保人和保險公司簽署的一份正式保險合同。保險單是保險人向投保人收取保險費的依據，也是被保險人在保險事故發生后向保險人索賠的主要憑證。
12.原產地證書(Certificateoforigin、C/O)簡稱原產地證書，是指出口商在進口商要求下，為證明貨物原產地或制造地提供公證處、政府或出口商出具的證明文件。
13.普惠制(Generalizedstemofprences，簡稱GSP)是發達國家向發展中國家出口的一般關稅優惠制度，包括一些初級產品。
對受益國向最惠國出口實行普惠制原產地證明書，對其實行普惠制關稅減免。普遍適用的原產地證明相當于證券。
如進口國為美國，則出口商須申請普通原產地證明。若進口國是美國以外的國家，出口商必須申請普惠原產地證明。通常的原產地待遇是最惠國待遇、普惠原產地證、最惠國待遇。
14.出境貨物檢驗單是為了確保檢驗檢疫工作的標準化和程序化，根據國家檢驗檢疫部門的要求建立。檢驗科依據相關法律、行政法規或合同申請檢驗檢疫的書面證明。
15.商品檢驗證書(Inspectioncertificate)是中國出入境檢驗檢疫局作為國家行政機關對進出口商品進行檢驗鑒定后頒發的具有法律效力的證書。它是驗證賣方交付的貨物是否符合合同規定的依據，也是報關檢驗的有效證明。
16.出口貨物報關單是指出口貨物接收方或其代理人根據海關規定的格式，以書面形式說明出口貨物的實際情況，請海關按照適用的海關制度辦理清關手續。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是一種票據，出票人在開票或指定日期無條件地向收款人或持票人付款。
18.出口許可證是指商務部依法授權的出口貨物數量或者其他限制。
19.匯款(Remitance)，也稱為匯款，是指付款人主動通過銀行或其他方式向收款人匯款。若用匯款收付國際貿易貨款，通常由買方按照合同規定的條件，如收到單據或貨物，通過銀行向賣方匯出貨款。
20.托收(Collection)是指一出口方向進口方開出商業匯票，委托銀行對進口方進行承兌并收取貨款的結算方法。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開證銀行應申請人買方的要求，在一定時間內按規定的文件向受益人開立的書面擔保文件。簡單地說，信用證是一種由銀行開具的有條件承兌的書面文件。