外貿(mào)出口流程的入門知識提供了最詳細(xì)的外貿(mào)流程，方便大家對外貿(mào)有更透徹地了解，從而在做生意的過程中更好地安排和控制各個環(huán)節(jié)。
1.詢盤
換句話說，通過各種外貿(mào)平臺、展覽和老客戶獲得的查詢可以涉及：價格、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、裝運和樣品索取，而且大多數(shù)只詢問價格，也可以稱為查詢。我們有一個查詢等于抓住客戶的角落，所以如果我們想達(dá)到訂單，我們也應(yīng)該有策略地回復(fù)客戶查詢（具體如何查詢回復(fù)，您可以查看并找到文章查詢回復(fù)的全過程）
2.報價
在國際貿(mào)易過程中，第一步是產(chǎn)品報價，也稱為發(fā)行。報價主要包括：產(chǎn)品質(zhì)量等級、產(chǎn)品規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、產(chǎn)品采購數(shù)量、交貨日期、產(chǎn)品運輸方式、產(chǎn)品材料等。
通常的報價有離岸價、離岸價加價、CIF成本、保險費加運費等。
3.簽訂合同
在國際貿(mào)易中，銷售合同沒有固定的形式。通常是正式合同，確認(rèn)書，協(xié)議，備忘錄，訂單，委托訂單等等。除非一方聲明以簽訂合同為準(zhǔn)，否則上述合同可視為合同。合同沒有嚴(yán)重的確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄，簡化了很多。異議索賠、不可抗力、仲裁等條款不包括在內(nèi)，應(yīng)根據(jù)買賣雙方的需要選擇合適的形式。
4.付款方式
信用證(L/C)、電匯(T/T)/C)、電匯(T/T)和直接支付。
①信用證分為光票信用證和跟單信用證。單證是指帶有指定單證的信用證，而不附任何單據(jù)的信用證叫做光票信用證。簡而言之，信用證就是保證出口商收回貨款的證明。出口貨物的裝運期限必須在信用證有效期內(nèi)進(jìn)行，交貨期不能晚于信用證的有效期。在國際貿(mào)易中，信用證多為支付方式，發(fā)放日期應(yīng)清晰、清晰、完整。
②TT支付方式TT支付方式為外匯現(xiàn)金結(jié)算，客戶將資金匯入貴公司指定的外匯銀行賬戶，可要求貨物在一定期限內(nèi)匯款。
③直接支付方式是指買賣雙方直接支付。
5.備貨
備貨實際上是指在購買貨物或下訂單到工廠生產(chǎn)貨物后，經(jīng)國家進(jìn)出口貨物檢驗檢疫局檢驗，否則不能報關(guān)出口。
庫存在整個外貿(mào)過程中起著非常重要的作用，必須按照合同進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和包裝應(yīng)符合合同或信用證的要求。此外，還應(yīng)注意船舶期限的安排，以促進(jìn)船舶與貨物的連接。為了保證質(zhì)量和交貨沒有問題，一般來說，外貿(mào)公司會派專人(如跟蹤訂單、QC)到工廠跟蹤生產(chǎn)，檢查貨物。還有外國人指定的特殊檢驗機構(gòu)(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生產(chǎn)完成后，工廠應(yīng)向外貿(mào)公司提供包裝訂單(即多少箱貨物、箱體尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等。
6.報關(guān)
貨物準(zhǔn)備好后，商業(yè)檢驗（大多數(shù)外貿(mào)公司將商業(yè)檢驗環(huán)節(jié)移交給特殊機構(gòu)）也成功完成后，下一步是將貨物運送給客人。首先，我們應(yīng)該與海關(guān)打交道，即報關(guān)，獲得通行證，包括接受申報、審核文件、檢查貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等程序。裝載前24小時提交的文件包括：
①出口貨物報關(guān)單：報關(guān)單是海關(guān)監(jiān)督統(tǒng)計出口貨物的基本文件。
②出口許可證：有出口經(jīng)營權(quán)的單位，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，出口不實行許可證管理的商品。
③裝貨單或運單:裝貨單是船務(wù)公司向托運人發(fā)出的通知船方裝貨的憑證。海關(guān)檢查放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行印章，發(fā)送給報關(guān)人裝運貨物出口。
④商業(yè)發(fā)票：發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
⑤裝箱單：詳細(xì)補充發(fā)票內(nèi)容。
⑥出口收匯核銷單:海關(guān)完成結(jié)關(guān)手續(xù)后，外匯管理部門提供的文件應(yīng)蓋章，外貿(mào)公司應(yīng)向外匯管理部門結(jié)匯核銷(具體核銷流程后面會提到)。
⑦其他相關(guān)證明:海關(guān)認(rèn)為必要時應(yīng)提交的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明等相關(guān)證明。
7.貨運
報關(guān)完成后，下一步是貨運。你需要租船訂艙，把貨交給客人。如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司(船務(wù)公司)，當(dāng)然會有客人委托賣家?guī)退摇Ｒ虼耍斜匾M快聯(lián)系貨運代理公司，告知交貨要求，了解出口貨物的出口交貨期。
同時，工廠的交貨時間和交貨期必須按時連接(按時進(jìn)入倉庫)，以達(dá)到客人規(guī)定的交貨期，并在交貨期前盡快向貨運公司發(fā)出書面的倉庫通知。向貨運公司定倉時，必須書面定倉(如傳真)，注明所定的交貨期、柜型、數(shù)量、目的港等，以免出錯。裝貨完成后，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，列出集裝箱離廠時間、實際裝貨數(shù)量等。并將裝箱號和密封號作為提單信息，要求工廠安裝集裝箱后密封。
8.提單
單據(jù)是指出口商辦理出口清關(guān)手續(xù)，海關(guān)放行后，由出口商簽署，以便進(jìn)口商進(jìn)行提貨和結(jié)匯。
簽署的提單按信用證要求的份數(shù)發(fā)放，一般為三份。出口留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續(xù)。進(jìn)口商在進(jìn)行海運貨物時，必須提取原提單、箱單和發(fā)票(原提單、箱單和發(fā)票必須由出口商發(fā)送給進(jìn)口商)。如果貨物空運，貨物可以通過提單、箱單和發(fā)票傳真直接提取。
9.結(jié)匯
出口貨物安裝后，進(jìn)出口公司應(yīng)當(dāng)按照信用證的規(guī)定正確復(fù)制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等文件。
提交銀行在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)辦理議付結(jié)匯手續(xù)。除信用證結(jié)匯外，其他支付方式一般包括電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等。由于電子化的快速發(fā)展，電匯主要用于匯款。
10.核銷
首先是開戶。首次申請出口收匯核銷單(核銷單)前，憑申請書、外貿(mào)部門批準(zhǔn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)批準(zhǔn)文件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)登記證等材料到外匯局登記。外匯局審核后，將為您的出口單位辦理登記手續(xù)。下一步是收到訂單。開展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信和開戶單位印章卡到外匯局領(lǐng)取核銷單。核銷單自收到訂單之日起兩個月內(nèi)報關(guān)有效，出口單位應(yīng)當(dāng)自失效之日起一個月內(nèi)將未使用的核銷單退回外匯局注銷。
最后，取消。自收到外匯之日起一個月內(nèi)，憑核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯(lián)單等材料(如來料加工、來料組裝等。)到外匯局核銷出口收匯。
11.退稅
取得工商行政管理部門等部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。辦理出口企業(yè)退稅登記表后，應(yīng)按登記規(guī)定填寫，加蓋單位公章及有關(guān)人員印章，并與出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證等證明材料一起遞交稅務(wù)機關(guān)。稅務(wù)局收到貴司的正式申請后，按照規(guī)定程序?qū)徟螅瑢⒊隹谕硕惖怯洷戆l(fā)給您辦理。同時，您要提交的材料大致包括:
①報關(guān)單
②商業(yè)發(fā)票
③采購發(fā)票(增值稅發(fā)票)
④銀行結(jié)匯水單或收匯通知書
⑤屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品
⑥產(chǎn)品稅務(wù)證明
⑦出口收匯已核銷證明
⑧與出口退稅相關(guān)的其他材料。
外貿(mào)工作的性質(zhì)決定了銷售人員需要全面把握客戶的開發(fā)、查詢、訂單、出貨和外貿(mào)文件。此外，只有在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)專業(yè)化、精細(xì)化，才能成為真正的外貿(mào)大師。